Exactus le brinda software a la medida
Exactus tiene a disposición de los ferreteros sistemas para agilizar el trabajo y tener un mayor control de los movimientos del negocio. Que su ferretería está creciendo cada día más y que antes llevar a mano los estados financieros era fácil o que la planilla de su personal se hace cada vez más complicada por el incremento en el número de empleados. O bien que llevar los inventarios no le deja tiempo para atender a sus proveedores como debe y siente que todo es un desorden. Llegó la hora de poner en su ferretería un sistema de cómputo que le permita administrar en forma profesional y automatizada todas estas tareas, pues aunque se trate de un establecimiento pequeño, es necesario hacerlo para evitar no solamente errores que le pueden costar caro sino pérdidas innecesarias de tiempo. Exactus es una empresa que se dedica a la fabricación e implementación de este tipo de software, con la ventaja de que ya tiene experiencia en compañías ferreteras, por lo que está en capacidad de desarrollar este tipo de herramientas a la medida o de acuerdo a las necesidades del cliente. Alejandra Gómez, Consultora de Requerimientos de esta empresa, indica que una de las áreas en las que precisamente Exactus ofrece soluciones en este sentido es la financiera contable que está formada por módulos como contabilidad general, cuentas por pagar, por cobrar, activos fijos, entre otros. Posteriormente, se encuentra el área comercial que está comprendida por la modalidad financiera más módulos como control de inventarios, compras, facturación, comercio electrónico y finalmente una solución de manufactura que es para las empresas que se dedican a la rama de producción. Adicionalmente a cualquiera de estos paquetes o áreas se le puede agregar la solución para recursos humanos y planillas. »La solución comercial es la que más se adapta a empresas como ferreterías porque brinda una opción modular en la que el establecimiento puede organizarse tanto en la parte contable como en el seguimiento de todas las transacciones. Adicionalmente, se le agregan los módulos de facturación, inventarios y compras. La ventaja es que esta solución es integrada o sea que con una transacción en un área se actualiza en las demás», afirma Gómez. Así por ejemplo, cuando el ferretero hace una compra y la introduce al sistema, éste actualiza las cuentas por pagar del proveedor respectivo, pone al día los inventarios y hace la transacción contable correspondiente. En este sentido, el ferretero puede adquirir el sistema por módulos acoplando la solución que más necesite en ese momento. ¿Cuál es el precio? Con la adquisición de un paquete de este tipo el empresario debe cubrir tres rubros: el costo de las licencias del sistema, el costo del soporte y actualización de versiones y el costo de la puesta en marcha o implementación del sistema. »En el caso del soporte técnico, en la negociación, lo que ofrecemos es un contrato anual y el costo varía según la cantidad de licencias y módulos que tenga el cliente». Para que un ferretero pueda adquirir un sistema de este tipo debe tener en su empresa como mínimo el equipo de cómputo (hardware) y que en este caso Exactus le daría la recomendación y una máquina que actúe como un servidor de base de datos. Según Gómez, el precio, abarcando todos los módulos, puede oscilar entre 12 mil y 30 mil dólares. Entre las ventajas que cita Alejandra para las empresas con la adquisición de este sistema, está que contará con información fidedigna, más rápida y segura